Qui sommes nous ?
NEARFIX est le partenaire digital de confiance des instituts et établissements de formation, artisans, notaires, Huissiers de justice, mandataires, artisans et entreprises.
Nous proposons des solutions rapides, fiables et personnalisées pour simplifier vos démarches, optimiser vos projets et répondre à vos besoins techniques.
Grâce à notre plateforme complète, vous pouvez:
- Signer vos documents en quelques secondes sur n’importe quel support et depuis n'importe où.
- Automatiser le lettrage des relevés de la publicité foncière en bénéficiant d'outils décisionnels dédiés
- Gérer vos devis, factures, le planning de vos collaborateurs, automatiser l’export pour votre expert-comptable.
Nos Services
Analysez automatiquement les flux financiers issus de la publicité foncière et automatisez le lettrage comptable.
- Gain de temps
- Automatisation complète
- Analyse fiable
- Réduction des erreurs humaines
Créez, envoyez, signez et suivez vos devis et factures, avec une gestion automatisée. Gérez vos interventions et vos plannings.
- Création rapide
- Suivi en temps réel
- Moins de tâches répétitives
Gestion des conventions
Centralisez, suivez et validez toutes vos conventions depuis un espace unique et intuitif.
- Archivage simplifié
- Processus fluidifié
- Réduction des erreurs administratives
Signez et archivez vos documents en ligne en toute sécurité, rapidement et en conformité avec les normes légales Eidas.
- Gain de temps
- Sécurisé et conformité ANSSI
- Traçabilité complète
Espaces S.P.F
Ce service analyse automatiquement les flux financiers issus de la publicité foncière et réalise le lettrage comptable. Une solution idéale pour réduire les erreurs et accélérer les traitements.
Avantages :
- Gain de temps considérable
- Automatisation complète du lettrage
- Analyse fiable et rapide
- Réduction des erreurs humaines
Les utilisateurs de la plateforme :
- Notaires
- Huissiers de justice
- Administrations
Le module SPF est un assistant intelligent conçu pour automatiser le lettrage et l’analyse des flux financiers, en provenance de la publicité foncière. Il est destiné aux notaires, huissier de justice et cabinets comptables, qui doivent garantir une gestion rigoureuse et transparente.
Il facilite le rapprochement des écritures, réduit les erreurs humaines et accélère la prise de décision grâce à des indicateurs clairs et fiables. En centralisant les données et en proposant une vision synthétique des mouvements financiers, SPF permet aux professionnels de gagner du temps et d’améliorer la transparence de leurs opérations. Cette solution devient un véritable outil stratégique pour optimiser la gestion comptable et renforcer la conformité.
Une moyenne de 90% des lignes de vos relevés pointées automatiquement. Plus besoin d'éditer et de pointer votre relevé manuellement. En quelques clics, vous finalisez le pointage en toute sécurité. Obtenez les états justificatifs de la position de votre compte comptable. Optimisez vos soldes de compte.
Une Interface simple et intuitive permet de finaliser le pointage en quelques clics. Gestion complète de l'antériorité. Plus besoin de fichiers Excel ou autres tout est automatique. Automatisation de l’envoie des mails de demande de restitution et envoie de complément.
Logiciel labellisé ETIK * pas le CSN (Conseil Supérieur du Notariat) • Le label Etik du CSN est une certification accordée aux solutions numériques respectant les normes éthiques et professionnelles et sécuritaires strictes du secteur notarial. Elle assure aux utilisateurs, notamment aux notaires, la qualité et la fiabilité des solutions proposées par Legapass.
INTERV
Créez vos devis et factures en quelques clics, suivez les paiements et automatisez vos relances. Le service offre une gestion complète et intuitive, adaptée aux besoins des professionnels. Gérez planifiez et suivez en direct les interventions de vos collaborateurs.
Avantages :
- Création rapide et personnalisée
- Suivi des paiements
- Relances automatiques
- Export comptable
Les utilisateurs de la plateforme :
- Indépendants
- PME
- Prestataires de services
- Bureaux d’études
Interv s’adresse aux artisans, entreprises de maintenance et prestataires de services, qui doivent organiser et documenter leurs interventions quotidiennes tout en assurant une traçabilité complète auprès de leurs clients.
Elle permet de planifier, suivre et valider les missions en temps réel, tout en intégrant la création de devis, la facturation et la signature électronique dans un même espace digital. Interv simplifie la coordination entre les équipes, améliore la relation client et réduit considérablement les tâches administratives.
Grâce à son interface intuitive, les professionnels de terrain peuvent se concentrer sur leur coeur de métier tout en bénéficiant d’un suivi précis et efficace. Une saisie intuitive de vos devis et factures. Gestion des TVA Réduite. Ajoutez des photos à vos interventions. Gérez vos contrats. Gérez vos collaborateurs grâce à un planning et une feuille de route.
Plus besoin d'imprimer vos devis et factures. Envoyez les sous format PDF à vos clients. Ajoutez la signature électronique certifiée eIDAS. Un carnet de contact enrichi Site sécurisé. Hébergement en France. Compatible tous supports. PC, Tablettes, Mobiles. Outils de mise en relation simple et convivial
Gestion des conventions
Notre module de gestion des conventions centralise l'ensemble de vos documents contractuels. Vous pouvez créer, modifier, valider, signer électroniquement et archiver vos conventions en toute simplicité, tout en assurant un suivi clair et structuré.
Avantages :
- Centralisation des documents
- Workflow de validation
- Historique complet
- Réduction des risques d’erreur
- Signature électronique renforcée certifiée
Les utilisateurs de la plateforme :
- Centre de formations
- Collèges et lycées professionnels
IZIConvention vous permet de faire signer vos conventions de stage ou tout autre document en quelques clics.
Signez, ou contrôlez l’état d’avancement de vos documents où que vous soyez, et sur n’importe quel support : Ordinateur, tablette, téléphone...
Vous pouvez intégrer sur la plateforme vos classes et élèves directement depuis les données de votre logiciel interne. Vous reliez simplement les structures d’accueil aux élèves.
S’adapte à tout type de conventions. Suivi de l’évolution de la préparation à la signature. Intégrations de vos annexes pour une signature unique. Contrôle des horaires hebdomadaires en fonction de l’Age du stagiaire. Contrôle de l’assurance et de la demande de dérogation pour les travaux réglementés ... Signature de classe 2 certifiée eIDAS
Grande souplesse adaptative. S’intègre facilement à votre organisation. En cas d’accident sur un stagiaire, retrouvez en quelques clics votre convention signée pour l’envoyer à votre assurance.
DEMASIGN
La signature électronique permet de valider vos documents en ligne de manière sécurisée, rapide et juridiquement reconnue. Elle simplifie vos processus internes et accélère vos échanges avec vos partenaires.
Avantages :
- Sécurité renforcée
- Conformité légale
- Processus 100% dématérialisé
- Traçabilité et archivage automatique
Les utilisateurs de la plateforme :
- Notaires
- Avocats
- Administrations
- Entreprises de services
DEMASIGN vous permet de faire signer vos devis, contrats attestations de TVA simplifiées ou tout autre documents en quelques clics.
Signez, ou contrôlez l’état d’avancement de vos documents où que vous soyez, et sur n’importe quel support : Ordinateur, tablette, téléphone... Une alerte à la signature du client
Une valeur légale plus importante qu'une signature manuscrite Respect des données Certifié RGPD : Aucune donnée conservée après effacement
Auto-entrepreneurs, métiers du bâtiment... Donnez une valeur juridique à vos devis et factures en quelques secondes. En cas d’impayé, Demasign vous garantit des signatures de classe 2.
FAQS
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Vous pouvez créer un compte en remplissant le formulaire d’inscription dans l’espace S.P.F.
-
Cliquez sur “Mot de passe oublié” et suivez les instructions envoyées par email.
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Nous acceptons les paiements par carte bancaire, virement et mandat administratif.
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